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Dies Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Ebendiese kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während das Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser möglicherweise dann zur schnelleren Bewertung an dies Büro zurückgesandt sein oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung via berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Das Wartungsbericht kann ebenso auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular kann den Briefkopf oder aber das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowohl E-Mail- und Website-Adressen.